On The Job - Sopravvivere ai rapporti sulle spese di viaggio d'affari


Ho lavorato da 9 a 5 anni per venticinque anni. L'unico compito che detestavo era la riconciliazione delle spese. Nel corso degli anni ho imparato alcuni trucchi per rendere questo più facile per me e il mio manager. Che tu sia il viaggiatore o colui che gestisce le entrate spese di viaggio d'affari, la riconciliazione di viaggio d'affari può diventare un vero mal di testa. Il mal di testa del manager inizia quando non riesce a trovare metà delle entrate generate, o forse peggio, ha superato il budget delle spese. Il mal di testa dell'assistente è come riconciliare il disordine in modo che il dipartimento finanziario e il tuo manager siano ugualmente soddisfatti.

Ecco alcune cose che i manager e gli assistenti possono fare per rendere la loro vita meno stressante:

Leggi la politica di viaggio della tua azienda. Se lavori per una grande organizzazione, di solito esiste una politica di viaggio. Leggilo e assicurati che entrambi lo capiscano prima vengono presi accordi di viaggio.

Organizza i viaggi con largo anticipo. Se tu o il tuo capo viaggiate in aereo, provate ad acquistare i biglietti con due settimane o un mese di anticipo. Risparmierai sulla tariffa aerea. Prendi accordi preventivi per un'auto a noleggio o un servizio auto e ottieni una conferma scritta.

La conformità alle politiche è tutto. Il rispetto della politica di viaggio della tua azienda renderà la vita più semplice per tutti. Se l'indennità di pasto è di $ 65 al giorno, capire che significa tre pasti divisi in $ 65. Dovrai apportare le modifiche di conseguenza.

Scopri cosa puoi chiamare una spesa aziendale. Potrebbe essere necessario utilizzare anche l'indennità per i pasti come parte dell'indennità di intrattenimento. Se ti incontri per un drink, ecc., Capisci che potresti non essere rimborsato.

Conserva tutte le tue ricevute. Salva ogni ricevuta che ricevi. Una busta da 6 "x 9" funziona bene come porta ricevuta. Metti la ricevuta nella busta non appena ritorni nella tua suite. Un altro buon modo per tenere il passo con le spese è portare un piccolo taccuino in cui è possibile registrare ciò che si spende, insieme all'ora e alla data di ogni acquisto.

Comprendi la mancia. I consigli possono aumentare considerevolmente le spese quando si viaggia. Assicurati di tenere un registro dei tuoi suggerimenti perché non riceverai una ricevuta per essi. Le spese di ribaltamento possono spesso essere elencate tra le spese "Altro" o "Varie"; vedi la tua politica aziendale.

Dopo aver parlato con alcuni assistenti amministrativi, ho trovato i suggerimenti di seguito come prassi normale e accettabile.

  • Facchini all'aeroporto $ 1 per bagaglio. I viaggiatori d'affari con bagaglio a mano generalmente non avranno questa spesa.
  • Ristorante, dal 15% al ​​20%.
  • Autista navetta dell'hotel, $ 2.
  • Limousine / tassisti, 15%.
  • Portiere; movimentazione dei bagagli, cabina di chiamata, $ 2, $ 1.
  • Assistenti di parcheggio, $ 1 a $ 2. Cerca di non far entrare e uscire l'auto.
  • Faccende domestiche. Da $ 1 a $ 2 al giorno. Non più di $ 10.

Se sei responsabile della tua nota spese, fallo e consegnalo immediatamente. Se sei responsabile del rapporto del tuo manager. Dopo aver chiesto, "Com'è andato l'incontro, ecc." La tua prossima domanda dovrebbe essere: "Hai la busta delle spese?"

15 Jahre Overlanding Nonstop ???? Reisende über lebensrettende Colaflaschen, Delikatessen + Familie ???? (Agosto 2020)



Modifiche Dell'Articolo: On The Job - Rapporti sulle spese di viaggio per lavoro, Famiglia e lavoro, On The Job - Rapporti sulle spese di viaggio per lavoro, Riconciliazione, Spese,

Morte e poesia

Morte e poesia

libri e musica

Messaggi Di Bellezza Popolari

Sinossi del Ramayana

Sinossi del Ramayana

religione e spiritualità

Ricetta Kolambi Bhath

Ricetta Kolambi Bhath

cibo e vino

Occhi (Langwieser / Scharowa)

Occhi (Langwieser / Scharowa)

hobby e artigianato